Officiële communicatie van de 44ste Sint-Maarten gebeurt met e-mail via het ledenadministratieplatform van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Via dat systeem worden enerzijds e-mails door de leiding naar de leden/ouders van de tak gestuurd om bijvoorbeeld meer info te geven over een bepaalde activiteit van de tak. Anderzijds wordt het ook gebruikt door leiding, groepsleiding en oudercomité om te communiceren over zaken die alle leden of ouders aanbelangen zoals groepsactiviteiten, inschrijvingen voor het kamp en weekends of betaling van lidgeld.
Het exacte e-mailadres dat de e-mails uitstuurt, is afhankelijk van de afzender, maar wat ze gemeenschappelijk hebben is dat ze allemaal op eindigen @bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be.
We merken dat deze e-mails bij veel leden en ouders bij de spam/ongewenste e-mail terecht komen. Om dit voor eens en voor altijd te vermijden, raden we aan om bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be toe te voegen aan de veilige afzenders/domeinen bij de instellingen van je e-mail. Op die manier zal geen enkele e-mail die via de groepsadministratie gestuurd wordt nog in je ongewenste e-mail terecht komen.
Hoe je een veilige afzender/veilig domein toevoegt, verschilt voor elke e-mail provider. Hieronder lijsten we de methodes op voor een aantal veelgebruikte online e-mail providers. Indien je andere providers gebruikt, zal je even zelf moeten kijken hoe je bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be toevoegt aan de veilige afzenders.
gmail.com
Ga online naar je mailbox en open de instellingen via 
. Klik op “alle instellingen bekijken” en ga naar “filters en geblokkeerde adressen”. Klik “nieuwe filter maken” aan en typ bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be bij “Van”. Klik op “filter maken” en duid vervolgens “Nooit naar spam sturen” aan. Klik tenslotte nogmaals op “filter maken”.
outlook.com / hotmail.com / live.com
Ga online naar je mailbox en open de instellingen via 
. Ga naar “Ongewenste e-mail” bij de “E-mail” instellingen. Klik op “Veilige afzender toevoegen”, typ bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be en klik “Ok”.
telenet.com
Ga online naar je mailbox. Klik op “Instellingen” en vervolgens op “Vertrouwde adressen”. Typ @bericht.scoutsengidsenvlaanderen.be en klik “Toevoegen”.